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ASP给中小企业带来的好处

1 节约IT应用成本

将IT外包给ASP,企业不需要昂贵的、用以支持信息系统的应用服务器、数据库服务器以及相关的设备,只需要简单的客户端设备如无盘工作站、个人电脑、手提电脑、移动电话等,即可利用虚拟专用网(VPN)、城域网或Internet与ASP进行交互式的数据操作。在企业实施信息化过程中,广泛推广使用 ERP系统,但是对于中小企业来说,实施ERP系统是十分困难的。据统计,一套ERP系统的实施动辄几百万美元,它不仅需要解决建立服务器、数据库和应用软件以及通信网络的资金需求,而且需要经验丰富的信息技术人员。同时,实施ERP以后系统的维护、升级和管理的成本,更会使中小企业不堪重负,绝大多数中小企业都没有足够的能力来实现ERP这样的项目。

ASP服务租用价格便宜,通常每人月仅需几十至几百美元。收费通常包含初始安装费、应用软件的租用费、数据存储和流通费。与投资上百万美元的ERP相比,ASP可以使企业减少大量的资金占用,并简化资金周转管理,IT应用成本分摊在各个会计期间,缓减了中小企业资金缺乏的压力,使中小企业能集中有限的财力用到其他业务上去。

2 简化中小企业信息化的实施

ASP服务为中小企业创建了一个轻松的IT使用环境,使中小企业不再受信息化实施带来的许多技术方面的困扰和负担,它将实施信息化的技术问题交给ASP的专家,ASP服务商负责诸如信息系统规划、硬件和数据库选择、管理人员培训等系统部署和操作过程中复杂技术问题的处理,这样就可以将中小企业从繁杂的IT技术问题中解脱出来,使它们集中精力最大限度地发挥自己的核心竞争能力。

3 以ASP为契机,推动业务流程重组

业务流程重组是企业发展到一定阶段的自发需求,其基本内涵是以作业为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提倡顾客导向、组织变通、员工授权及正确地运用信息技术,以达到快速反应的竞争能力。但是由于惰性和对风险的规避性,做出如此重大的变革,通常需要一定的外因才能很好地进行。而ASP正好可以充当起这一推动作用的外因。中小企业可以利用ASP所提供的先进管理软件、管理思想和经验为契机,在信息化过程的推动下实施业务流程的重组,使之成为一种有技术支持、有理论指导、有目的的自觉行为。

4 提高企业决策水平

ASP所提供的先进的应用软件也可以为中小企业提供一个好的决策支持环境,譬如在线实时系统能自动准确地搜集相关的市场信息,协助企业决策层发现潜在的细分市场,抓住新的商业机会,扩大企业经营范围。

5 保持信息技术的先进性

众所周知,信息技术和设备的发展日新月异,而开发信息系统的周期较长,企业不得不面对巨资建立起来的信息系统还未充分使用,其技术和设备便已落后的尴尬境遇。在20世纪80年代的硬件上跑DOS操作系统的情形在中小企业比比皆是。而资金和专业技术力量比较充足的应用服务提供商(ASP)为了能够吸引更多的用户,对设备的更新、新技术的应用等方面都较迅速,这样就确保了中小企业在信息技术上保持先进性,能够与大企业站在同一起跑线上进行公平竞争。

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